การลงทะเบียนนักศึกษา ถือเป็นหัวใจสำคัญของมหาวิทยาลัย แต่ระบบบางแห่งยังเหมือนรถยนต์โบราณที่ขับไปก็ติด ๆ ขัด ๆ ไม่คล่องตัวเอาเสียเลย ยิ่งในยุคที่นโยบายมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย และมีช่วงพีคที่นักศึกษามาลงทะเบียนกันจำนวนมาก ระบบก็แทบล่ม ถึงเวลาแล้วที่มหาวิทยาลัยจะต้องอัปเกรดระบบให้ทันสมัย เพื่อให้การลงทะเบียนเป็นเรื่องง่าย สะดวก และรองรับการเติบโตในอนาคตได้อย่างเต็มที่

Pain Points ของระบบลงทะเบียนนักศึกษาในปัจจุบัน

1. ระบบหลายส่วนไม่เชื่อมต่อกันและขาดความยืดหยุ่น ระบบการลงทะเบียนแบบเก่ามักมีโครงสร้างที่ซับซ้อนและทำงานในหลายระบบแยกจากกัน เมื่อมีการปรับเปลี่ยนนโยบายหรือเงื่อนไขการลงทะเบียน มหาวิทยาลัยจึงไม่สามารถปรับระบบเดิมเพื่อรองรับได้ ต้องสร้างระบบใหม่ซึ่งเป็นการลงทุนที่สูงและยุ่งยาก
2. ขาดความสามารถในการขยายระบบ ระบบ On-premise มีข้อจำกัดในการปรับตัวเพื่อรองรับการใช้งานที่มีความต้องการสูง เช่น ในช่วงการรับสมัครและการลงทะเบียนนักศึกษา ระบบมักต้องรับภาระงานมากกว่าปกติ ส่งผลให้ระบบช้าหรือขัดข้อง ซึ่งสร้างความไม่สะดวกให้กับทั้งนักศึกษาและเจ้าหน้าที่
3. ค่าใช้จ่ายสูงในการดูแลรักษา Hardware การใช้ระบบ On-premise ทางมหาวิทยาลัยต้องลงทุนในการซื้อและดูแล Hardware ที่มีค่าใช้จ่ายสูง นอกจากนี้ยังต้องใช้ทรัพยากรในการบำรุงรักษาและอัปเกรดระบบอย่างต่อเนื่อง ซึ่งเป็นภาระหนักต่อการจัดการงบประมาณของมหาวิทยาลัย

u-next โซลูชันที่ครบวงจรสำหรับระบบลงทะเบียนนักศึกษา

u-next ได้พัฒนาระบบการลงทะเบียนที่ตอบโจทย์ความต้องการของมหาวิทยาลัยในยุคดิจิทัล โดยนำเสนอระบบที่สามารถรองรับทุกความต้องการตั้งแต่การรับสมัครนักศึกษาใหม่ไปจนถึงการสำเร็จการศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีความยืดหยุ่นสูง

• โซลูชัน E2E ครอบคลุมตั้งแต่การรับสมัครจนถึงการจบการศึกษา ครอบคลุมทุกกระบวนการตั้งแต่การรับสมัคร การลงทะเบียน การจัดการวิชาการ ไปจนถึงการสำเร็จการศึกษา ทำให้มหาวิทยาลัยไม่ต้องซื้อระบบใหม่หลายระบบเพื่อรองรับขั้นตอนต่าง ๆ ระบบเดียวจัดการได้ครบทุกส่วน
• ยืดหยุ่น รองรับการปรับเปลี่ยนฟังก์ชันใหม่ตามนโยบาย ด้วยการออกแบบมาให้มีความยืดหยุ่นสูง สามารถปรับเปลี่ยนหรือเพิ่มฟังก์ชันใหม่ ๆ ตามนโยบายและความต้องการของมหาวิทยาลัยได้ง่าย โดยไม่ต้องสร้างระบบใหม่ นอกจากนี้ยังรองรับการพัฒนาในอนาคตด้วยการปรับใช้ Configuration Base ที่ผู้ดูแลระบบสามารถปรับเงื่อนไขการทำงานได้เอง
• Cloud-based รองรับการขยายระบบและการจัดการโหลดงานสูง u-next พัฒนาบนเทคโนโลยี Cloud ซึ่งช่วยให้ระบบสามารถขยายตัว (Scalability) ได้ตามความต้องการใช้งาน โดยเฉพาะในช่วงที่มีการรับสมัครหรือการลงทะเบียนนักศึกษาเป็นจำนวนมาก มหาวิทยาลัยไม่ต้องกังวลเรื่องระบบล่มหรือการตอบสนองที่ช้า 
• การทำงานแบบ Real-time เชื่อมโยงข้อมูลทั้งระบบ มีการเชื่อมโยงข้อมูลแบบ Real-time ซึ่งช่วยให้การจัดการข้อมูลระหว่างหน่วยงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัยเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว ลดความผิดพลาดในการทำงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการนักศึกษา 
• หลากหลายแพ็คเกจ ตอบโจทย์การจัดการงบประมาณของมหาวิทยาลัย u-next เข้าใจความต้องการที่แตกต่างกันของมหาวิทยาลัยแต่ละแห่ง จึงมีแพ็คเกจให้เลือกหลายแบบ โดยมหาวิทยาลัยไม่จำเป็นต้องซื้อทั้งระบบ แต่สามารถเลือกใช้เฉพาะฟังก์ชันที่ต้องการได้ ทำให้การลงทุนมีความยืดหยุ่นตามงบประมาณ

กรณีศึกษาการใช้งานจริง 

มหาวิทยาลัยชั้นนำแห่งหนึ่งในประเทศไทย เคยประสบปัญหาเกี่ยวกับการจัดการระบบลงทะเบียนนักศึกษา เนื่องจากใช้ระบบ On-premise แบบเก่าที่ไม่สามารถรองรับการปรับนโยบายใหม่ได้ และเมื่อถึงช่วงการลงทะเบียน ระบบมักจะล่มหรือทำงานช้าเพราะไม่สามารถขยายตัวได้ หลังจากเปลี่ยนมาใช้ระบบ u-next มหาวิทยาลัยสามารถจัดการกระบวนการลงทะเบียนนักศึกษาได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าจะเป็นการรับสมัคร การลงทะเบียนวิชา หรือการสำเร็จการศึกษา นอกจากนี้ มหาวิทยาลัยยังสามารถปรับเปลี่ยนฟังก์ชันในระบบให้สอดคล้องกับนโยบายใหม่ได้อย่างง่ายดาย ระบบ Cloud ของ u-next ทำให้สามารถรองรับนักศึกษาจำนวนมากในช่วงเวลาสำคัญ โดยไม่เกิดปัญหาระบบล่ม

สรุป

u-next เป็นโซลูชันการลงทะเบียนนักศึกษาที่ตอบโจทย์ความต้องการของมหาวิทยาลัยยุคใหม่ ด้วยโครงสร้างที่ยืดหยุ่น รองรับการเปลี่ยนแปลงนโยบาย พัฒนาบน Cloud ที่สามารถขยายตัวได้ง่ายและมีความสามารถในการจัดการข้อมูลแบบ Real-time ทำให้กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังมีแพ็คเกจที่ตอบสนองต่อการจัดการงบประมาณของมหาวิทยาลัย ทำให้ u-next เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับสถาบันการศึกษาในยุคดิจิทัล